e-Fatura Aktarımı
e-Fatura muhasebe aktarımı için SMM otomasyonu
SMM e-fatura otomasyonu, mali müşavir e-fatura aktarımı süreçlerini hızlandırır ve kayıt tutarlılığını artırır. e-Fatura muhasebe aktarımı, SarrafPro içinde belge akışını muhasebe şablonlarına bağlayarak fişleme süresini kısaltır. Kuyumcu işletmelerinde günlük e-fatura ve e-arşiv trafiği yoğunlaştığında, manuel giriş yerine doğru eşleme ile güvenli bir aktarım hattı gerekir. SarrafPro bu hattı ana sistemin içinde kurarak belgeyi taşıyan, kontrol eden ve raporlayan bir SMM entegrasyonu modeli sunar.
e-Fatura akışı büyüdükçe muhasebe yükü artar
Kuyumculukta gram ve ayar bazlı işlemlerle birlikte e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri artar. Bu belgeler SMM ofislerinde tek tek fişlendiğinde hem zaman kaybı olur hem de KDV, tevkifat veya iskontoda hata riski yükselir. SMM e-fatura otomasyonu, belgenin içindeki kritik alanları okuyup muhasebe kayıtlarına dönüştürerek bu yükü azaltır.
Piyasada çoğu çözüm dışa aktarma dosyalarıyla ilerler. SarrafPro ise belgeyi kaynağından alır, kontrol eder, şablona bağlar ve muhasebe yazılımına aktarılacak formatı hazırlar. Bu yaklaşım, SMM ekiplerinin kontrol odaklı çalışmasını sağlar.
Daha hızlı fişleme
Ortalama bir kuyumcu işletmesinde e-belge sayısı arttıkça, muhasebe kapanışı uzar. Otomasyon ile bu süre kısalır ve SMM ofisi raporlamaya daha fazla zaman ayırır.
• e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri ayrı şablonlarla gider.
• KDV ve iskontolar ayrı satırlarda taşınır.
• Günlük aktarım raporu ile kontrol sağlanır.
e-Fatura muhasebe aktarımı kapsamı
Belge verileri kontrol edilerek muhasebe fişine dönüşür. Aşağıdaki alanlar düzenli bir şekilde aktarılır.
Belge türü, senaryo ve gönderici bilgileri ayrı tutulur. Muhasebe fişi için doğru belge türü aktarılır.
KDV oranları, tevkifat kodları ve istisnalar sarf edilen hesaplara doğru yansıtılır.
Cari kodu ve ürün grubu eşleme tablosu ile kayıtlar muhasebe planına uygun hale gelir.
İptal, iade ve düzeltme belgeleri ayrı iş akışında takip edilir; yanlış fişleme önlenir.
Günlük veya dönemsel aktarımlarda, hangi belgenin fişlendiği listelenir ve raporlanır.
Belgeyi kim aktardı, hangi şablon kullanıldı, hangi hesaplara gitti gibi bilgiler kayıt altındadır.
SMM e-fatura otomasyonu kurulumu
Kurulum süreci, e-belge akışına uygun şablonların hazırlanması ile başlar ve test fişleri ile doğrulanır.
Belge akışını tanımla
SMM e-fatura otomasyonu için hangi müşteri ve firmaların hangi e-belgeleri kullandığı netleştirilir.
Hesap planı eşleme
KDV, gelir, gider ve stok hesapları için eşleme kuralları hazırlanır ve onaylanır.
Fiş şablonu oluşturma
Belge türüne göre fiş başlığı, açıklama formatı ve yardımcı hesaplar belirlenir.
Test aktarımı
Örnek e-faturalar ile aktarım yapılır, muhasebe yazılımında fiş çıktısı kontrol edilir.
Canlı aktarıma geçiş
Onaylanan şablonlar aktif edilir, toplu aktarım ve raporlar günlük akışa bağlanır.
SMM için e-Fatura kullanım senaryoları
Kuyumcu işletmelerinde e-Fatura trafiği günlük satış ve alım hareketleri ile artar. SarrafPro, belgeyi muhasebeye aktarmadan önce stok grubu, cari ve KDV kontrolü yapar. Bu sayede SMM ekibi, yalnızca onaylanan belgeleri fişler ve raporlamaya odaklanır.
e-Arşiv belgelerinde ise açıklama formatı, ödeme yöntemi ve belge senaryosu muhasebe kayıtlarında önem kazanır. SarrafPro, açıklama formatını standartlaştırarak SMM ekiplerinin belgeyi kısa sürede kontrol etmesini sağlar. Bu yaklaşım, dönem sonu kapanışlarında e-fatura aktarımını daha sürdürülebilir hale getirir.
Doğrulama ve kontrol noktaları
Belge bütünlüğü
Fatura satırları, toplam tutar ve KDV hesapları kontrol edilir. Eksik veya hatalı satır aktarılmaz.
Hesap planı uyumu
Şablondaki hesap kodu ile muhasebe yazılımındaki hesap planı uyumlu değilse sistem uyarı verir.
İade/iptal ayrımı
İptal veya iade faturaları ayrı listede tutulur. Böylece ters kayıtlar hızlıca görülür.
Yetkilendirme
Hangi kullanıcının belge aktarabileceği, müşteri bazında yetkilendirilir ve loglanır.
SMM ofisi için kazanımlar
Toplu fişleme
Günlük e-fatura trafiği tek dosyada toplanır ve muhasebe fişleri hızlıca oluşturulur.
Hata riskini azaltma
Manuel girişin azalması ile tutarsız KDV ve hesap kodu hataları daha kolay kontrol edilir.
Raporlama kolaylığı
Aktarılan fatura listesi, belge tipi ve tutar kırılımları düzenli şekilde raporlanır.
e-Fatura aktarımını canlı görün
SMM e-fatura otomasyonu için demo isteyin. SarrafPro uzmanları, belge akışınıza özel şablonu hızlıca planlar ve muhasebe tarafında nasıl göründüğünü gösterir.
İlgili sayfalar
SMM entegrasyonu ile e-Fatura, e-Gider Pusulası ve banka hareketlerini SarrafPro içinde muhasebeye aktarın.
Detaya gite-Gider pusulası muhasebe entegrasyonu ve otomatik fişleme akışı.
Detaya gitBanka hareketleri fişleme ve ekstre muhasebe otomasyonu akışı.
Detaya git