SMM Entegrasyonu
SMM entegrasyonu sayesinde mali müşavir e-fatura aktarımı, e-gider pusulası entegrasyonu ve banka hareketleri muhasebe aktarım süreci tek merkezden yönetilir. SarrafPro, kuyumcu işletmelerinin günlük e-belge ve banka akışlarını muhasebeye aktarmak için ana sistemin içinden çalışan bir köprü kurar. Bu sayede ayrı programlara, manuel dosyalara ya da geçici çözümlere duyulan ihtiyaç azalır; SMM ofisi düzenli, izlenebilir ve denetlenebilir bir akışla çalışır.
Kuyumcu işletmelerinde e-Fatura, e-Arşiv, e-Gider pusulası ve banka hareketleri aynı anda akıyor. Muhasebe tarafında ise bu veriler çoğunlukla manuel olarak toplanıyor, sınıflandırılıyor ve fişleniyor. Bu süreç, dönem sonlarında zaman baskısını artırırken hata riskini de yükseltiyor. SMM ofisleri müşteri sayısı arttıkça tek tek dosya beklemek yerine standart bir entegrasyon akışı istiyor.
Piyasada yaygın yaklaşım, ek bir program veya manuel Excel dosyaları ile geçici çözümler üretmek. Bizim gözlemimiz, bu yöntemin hem sorumluluk hem de izlenebilirlik açısından sürdürülebilir olmadığı yönünde. SarrafPro, ana sistemin içinden çalışan bir entegrasyon modeli ile bu kopukluğu azaltmayı hedefler.
SMM entegrasyonu, veri girişi yerine kontrol odaklı bir çalışma düzeni sağlar. Amaç; kuyrukları azaltmak, aktarım kayıtlarını şeffaflaştırmak ve muhasebe kapanışını daha kısa sürede tamamlamaktır.
• Hangi belge nereden geldi, kim aktardı, ne zaman işlendi netleşir.
• Muhasebe programına giden verilerden önce SarrafPro içinde kontrol yapılır.
• Kuyumcu müşterileri için hesap planı uyumu tek şablonda yönetilir.
Süreç, kuyumcu müşterinin mevcut e-belge ve banka akışını analiz ederek başlar ve muhasebe fişlerine dönüşen bir otomasyon katmanı ile devam eder.
SMM entegrasyonu için mevcut e-belge, banka ve muhasebe süreçleri incelenir; hangi veri nereye gidecek netleşir.
Hesap planı, KDV oranları, cari ve masraf kodları için aktarım kuralları hazırlanır ve onaya sunulur.
Gerekli veri kaynakları (e-Fatura, e-Gider pusulası, banka hareketleri) SarrafPro içinde yetkilendirilir.
Örnek belgelerle test aktarımı yapılır, muhasebe tarafında fiş formatı ve hesap eşleşmesi doğrulanır.
Onaylanan şablonlar aktif edilir, aktarımlar düzenli çalışacak şekilde zamanlanır ve raporlar açılır.
Aşağıdaki aktarım başlıkları, muhasebe yazılımına giden veri setini standartlaştırır ve SMM ekibinin manuel yükünü azaltır.
GİB onaylı e-Fatura çıktıları, e-Arşiv kayıtları ve iade/iptal bilgileri fişleme için hazır hale gelir.
Gider pusulası ve serbest meslek makbuzu verileri ilgili cariye ve masraf hesabına doğru eşlenir.
Ekstre satırlarını muhasebe fişine dönüştürür, açıklama ve referansları kaybetmeden aktarır.
Cari hareketler ve entegrasyon kayıtları SMM tarafında daha hızlı mutabakat için tek ekranda görünür.
Hangi belgenin ne zaman, hangi kullanıcı tarafından aktarıldığı izlenir; denetime hazır log tutulur.
SMM programının hesap planına göre eşleme tabloları oluşturulur, müşteri bazında farklılaştırılır.
Birden fazla kuyumcu şube veya şirket varsa tüm aktarım durumu tek panelden takip edilir.
Tek tek fiş kesmek yerine otomasyon ile muhasebe kapanışı daha kısa sürede tamamlanır.
Manuel kopyala-yapıştır hatalarını azaltmak için zorunlu alan kontrolleri ve doğrulamalar yapılır.
Aktarılan her belge için zaman damgası, kullanıcı ve kaynak bilgisi tutulur. Bu kayıtlar denetim ve iç kontrol için referans olur.
Şablonların dışında bir hesap kodu veya KDV oranı varsa aktarım uyarısı verilir. Böylece yanlış fişlerin önüne geçilir.
Aktarım sonrası revizyon gerektiğinde, SarrafPro üzerinden düzeltme ve tekrar aktarım süreci yönetilir.
SMM ve işletme tarafında erişim rolleri tanımlanır. Hangi kullanıcının hangi veriyi aktarabileceği belirlenir.
Ekstra program kurmadan, SarrafPro içinde e-belge ve banka akışıyla entegre olunur. Bu, operasyonu tek merkezde tutar.
Kuyumcu işletmelerinde gram, ayar ve işlem türleri muhasebeye yansır. SarrafPro veri modelini buna göre işler.
Toplu aktarım raporları, hatalı kayıt listeleri ve aktarılan belge özetleri düzenli şekilde paylaşılır.
SMM entegrasyonu sürecinde en sık gelen soruları kısa cevaplarla yanıtladık.
SarrafPro ile SMM entegrasyonunu canlı görmek, müşterinizin akışına uygun bir demo planlamak için bize ulaşın. Demo isteyin ya da fiyat alın; ekibimiz süreci hızla netleştirir.
e-Fatura muhasebe aktarımı ve SMM e-fatura otomasyonu için SarrafPro akışları.
Detaya gite-Gider pusulası muhasebe entegrasyonu ve otomatik fişleme akışı.
Detaya gitBanka hareketleri fişleme ve ekstre muhasebe otomasyonu akışı.
Detaya gitNot: SMM entegrasyonu kapsamındaki veri aktarımı, mevcut muhasebe programının formatına ve müşteri hesap planına göre uyarlanır. Uyum ve entegrasyon kararı, kurulum keşfinde netleşir.
Daha fazla detay için e-Fatura aktarım, e-Gider pusulası entegrasyonu ve banka hareketleri aktarım sayfalarını inceleyebilirsiniz.