e-Gider Pusulası
e-Gider pusulası muhasebe entegrasyonu
e-gider pusulası muhasebe entegrasyonu, SMM entegrasyonu süreçlerinde en çok zaman harcatan gider kayıtlarını hızlandırır. SarrafPro, gider pusulası belgelerini otomatik olarak sınıflandırır, stopaj ve KDV alanlarını doğru hesaplara eşler. Böylece mali müşavir ekibi, manuel veri girişini azaltır ve kontrol odaklı çalışır. Kuyumcu işletmelerinde gider akışı yoğunlaştığında, pusula fişlerinin düzenli aktarımı kapanış süresini doğrudan etkiler. SarrafPro bu akışı ana sistemin içinden yöneterek SMM ofisine tutarlı, izlenebilir ve raporlanabilir bir gider pusulası süreci sunar.
Gider pusulası kayıtları dağınık olduğunda kontrol zorlaşır
Gider pusulaları çoğunlukla farklı kaynaklardan gelir; bazıları manuel düzenlenir, bazıları e-belge olarak oluşur. SMM ofisleri için bu verileri tek akışta toplamak zor olabilir. Yanlış masraf hesabı kullanımı veya stopaj oranı hatası, muhasebe kayıtlarında tutarsızlık yaratır. e-Gider pusulası entegrasyonu ile bu riskler azaltılır ve muhasebe fişleri standart hale gelir.
SarrafPro, gider pusulası verilerini işletme sisteminden çekip SMM programının hesap planına uygun şekilde dönüştürür. Böylece belgeyi hazırlayan işletme ile fişi kayıt eden mali müşavir arasında kopukluk oluşmaz.
Daha net gider kontrolü
Gider pusulası fişleri doğru masraf hesaplarına bağlandığında, dönem sonu kontrolleri hızlıca yapılır.
• Stopaj ve KDV hesapları otomatik eşlenir.
• Cari bazında gider detayı korunur.
• Toplu aktarım raporu ile izlenebilirlik sağlanır.
e-Gider pusulası aktarım kapsamı
Her gider pusulası, muhasebe fişine dönüşecek şekilde hazırlanır. Aşağıdaki alanlar otomatik taşınır.
Tutar, tarih, stopaj ve KDV alanları fişleme için hazır hale getirilir. SMM tarafında hızlı kontrol edilir.
Gider pusulası hangi cari ile ilişkilendirildiyse ilgili masraf hesabı ile birlikte aktarılır.
Stopaj oranları, stopaj hesap kodları ve muhtasar bilgileri ayrı kalemde taşınır.
Bir dönem içerisindeki tüm pusulalar tek listede görünür ve toplu olarak muhasebeye aktarılır.
Belgeyi kim oluşturdu, kim aktardı bilgisi loglanır; denetime hazır kayıt zinciri oluşur.
Muhasebe planı değiştiğinde eşleme tabloları güncellenir ve eski kayıtlar etkilenmez.
Kurulum akışı
SMM entegrasyonunda gider pusulası akışı, hesap planı eşleme ile başlar ve test fişleriyle doğrulanır.
Gider akışı analizi
Kuyumcu işletmesinde hangi gider pusulası türleri kullanılıyor, hangi cari hesaplar devreye giriyor belirlenir.
Masraf planı eşleme
Masraf kalemleri, stopaj ve KDV hesapları SMM programındaki hesap planına eşlenir.
Belge şablonu tanımı
Pusula tipine göre fiş açıklaması ve masraf kodu şablonu hazırlanır.
Test aktarımı
Örnek gider pusulası ile test fişi üretilir, muhasebe tarafı kontrol edilir.
Canlı kullanım
Onaylanan şablonlar aktif edilir, düzenli aktarım ve raporlar devreye alınır.
Gider pusulası süreçlerinde dikkat edilen noktalar
Gider pusulası kayıtlarında stopaj, KDV ve masraf hesabı aynı anda işlem görür. SarrafPro bu alanları ayrı kalemler halinde hazırlayarak SMM ekibinin muhtasar ve KDV kontrollerini kolaylaştırır. Böylece kayıt bütünlüğü korunur ve dönemsel vergisel kontroller daha hızlı yapılır.
Kuyumcu işletmelerinde gider pusulası çoğunlukla tedarikçi veya işçilik ödemeleriyle ilişkilidir. SarrafPro cari bazlı eşleme ile bu kayıtların hangi müşteriye ait olduğunu netleştirir. Bu yapı, hem mutabakat süreçlerini hem de gider raporlamasını daha şeffaf hale getirir.
SMM ekipleri için operasyonel kazanımlar
Kontrollü masraf dağılımı
Masraf kalemleri doğru hesaba düştüğü için dönem sonu gider dağılımı daha sağlıklı yapılır.
Belge standardı
Gider pusulası formatı standart hale geldiği için her müşteri için aynı kontrol listesi uygulanır.
Şeffaf raporlama
Toplam gider pusulası adedi, stopaj tutarı ve masraf kırılımı raporları düzenli oluşturulur.
Hızlı mutabakat
Cari bazında gider pusulası mutabakatı için gerekli belgeler tek listede toplanır.
Gider pusulası aktarımını deneyin
SarrafPro ile gider pusulası entegrasyonunun nasıl çalıştığını canlı olarak görmek için demo isteyin. SMM ekibinizin kullandığı hesap planı üzerinden örnek aktarım yapılır.
İlgili sayfalar
SMM entegrasyonu ile e-Fatura, e-Gider Pusulası ve banka hareketlerini SarrafPro içinde muhasebeye aktarın.
Detaya gite-Fatura muhasebe aktarımı ve SMM e-fatura otomasyonu için SarrafPro akışları.
Detaya gitBanka hareketleri fişleme ve ekstre muhasebe otomasyonu akışı.
Detaya git