01
Varlık ve ürün türü
Altın, gümüş, para birimi, sarrafiye, takı veya diğer kıymetin doğru kategori ve ürün kartıyla tanımlanması.
Envanter rehberi
Sarraf stokunu yalnız adetle değil, değer bağlamıyla yönetin.
Değerli maden envanteri; ürün adı ve adetten fazlasını gerektirir. Ayar, saflık, gram, adet, maliyet/fiyat bağlamı, şube, sahiplik, belge ve hareket kaynağı birlikte izlenmelidir.
Envanter boyutları
Sarraf stok kaydında tutulması gereken temel bağlam
Alanların kapsamı ürün ve işletme modeline göre değişebilir; amaç her hareketin neyi, nereden ve neden değiştirdiğini açıklayabilmektir.
02
Ayar, saflık ve gram
Değerli maden içeriğinin ölçü birimi, ayarı/saflığı ve ağırlığının işlem boyunca korunması.
03
Adet ve varyant
Standart ürün, model, boy, taş veya diğer varyantların gram bilgisinden ayrı gerektiğinde izlenmesi.
04
Şube ve konum
Ürünün hangi şube, kasa, vitrin, depo veya sorumluluk alanında bulunduğunun görünür olması.
05
Belge ve işlem kaynağı
Giriş, çıkış, transfer veya düzeltmenin satış, alım, e-Belge ya da başka bir kayda dayanması.
06
Değişiklik ve denetim izi
Sayım farkı, düzeltme, iptal veya transferin kim tarafından ve hangi gerekçeyle yapıldığının korunması.
Hareket zinciri
Bir sarraf envanter hareketi nasıl kayda alınır?
Her stok değişikliği bir kaynağa, sorumluya ve sonuca bağlandığında sayım ve belge mutabakatı kolaylaşır.
- 01
Hareket kaynağı belirlenir
Alım, satış, iade, şubeler arası transfer, sayım farkı veya düzeltme türü seçilir.
- 02
Varlık eşleştirilir
Ürün kartı, ayar, gram/adet, seri veya gereken diğer tanımlayıcılar doğrulanır.
- 03
Belge ve ödeme bağlanır
İlgili e-Belge, satış, banka, tahsilat veya tedarikçi kaydı envanter hareketine eklenir.
- 04
Şube ve yetki kontrol edilir
Hareketin doğru konumda ve yetkili kullanıcı tarafından yürütüldüğü doğrulanır.
- 05
Bakiye ve rapor güncellenir
Sonuç hareket geçmişine işlenir; fark veya eksik bağlantı varsa inceleme için görünür kalır.
Mutabakat
Fiziki sayım, sistem kaydı ve belge üçlüsünü karşılaştırın
Sağlıklı envanter yönetiminde ekrandaki bakiye tek başına yeterli değildir. Fiziki miktar, kayıtlı hareket ve dayanak belge belirli aralıklarla karşılaştırılmalı; farkın kaynağı bulunmadan sessiz düzeltme yapılmamalıdır.
- Fiziki sayımŞube, kasa veya ürün grubu bazında gerçek miktarı doğrulayın.
- Kayıt bakiyesiDönem başı, giriş, çıkış, transfer ve düzeltmelerden oluşan sistem sonucunu inceleyin.
- Belge dayanağıHareketlerin satış, alım, e-Belge, transfer veya onaylı düzeltme kaydıyla açıklanabildiğini kontrol edin.
Fiziki sayım
Şube, kasa veya ürün grubu bazında gerçek miktarı doğrulayın.
Kayıt bakiyesi
Dönem başı, giriş, çıkış, transfer ve düzeltmelerden oluşan sistem sonucunu inceleyin.
Belge dayanağı
Hareketlerin satış, alım, e-Belge, transfer veya onaylı düzeltme kaydıyla açıklanabildiğini kontrol edin.
Sık sorulanlar
Sarraf stok takibi hakkında kısa yanıtlar
SarrafPro Envanter
Değerli maden hareketini belge ve şubeyle birlikte izleyin
Ürün, ayar, gram/adet ve şube yapınızı paylaşın; SarrafPro Envanter kapsamını birlikte değerlendirelim.
İlgili içerikler
Sarraf: Kuyumculuk Teknolojileri ve SarrafPro
Sarraf ve SarrafPro marka ekosistemini keşfedin; sarraf programı, canlı altın fiyatları, banka, e-Belge, MASAK, KYC ve envanter rehberlerine ulaşın.
Sarraf Altın Fiyatları: Canlı Piyasa Rehberi
Sarraf altın fiyatlarını canlı izleyin; gram, has, çeyrek ve yarım altın alış-satış değerlerini okuma, fiyat farkı ve operasyonel kullanım rehberini inceleyin.
Sarraflar İçin Banka Entegrasyonu Rehberi
Sarraf ve kuyumcu işletmelerinde banka entegrasyonu nasıl çalışır? Hareket, müşteri, tahsilat, belge ve mutabakat eşleştirmelerini adım adım inceleyin.
Sarraf İşletmesi Dijitalleşme Rehberi
Sarraf ve kuyumcu işletmenizi dijitalleştirmek için süreç haritası, veri temizliği, banka, e-Belge, KYC, envanter, entegrasyon ve ekip geçiş planını inceleyin.
Sarraflar İçin e-Belge ve e-Fatura Rehberi
Sarraf ve kuyumcu işletmelerinde e-Fatura, e-Arşiv, gider pusulası ve ilgili e-Belge süreçlerini işlem, müşteri, ödeme ve envanter kayıtlarıyla birlikte yönetin.
Sarraf ile Kuyumcu Arasındaki Fark Nedir?
Sarraf ve kuyumcu aynı mı? Tarihsel uzmanlık alanlarını, günümüzde kesişen hizmetleri ve sarrafiye, işçilik, değerleme ile kayıt farklarını karşılaştırın.