01
İşlem kaynağı
Satış, banka, POS, tahsilat, alım, iade veya manuel kayıt gibi hareketin nereden geldiği açık olmalıdır.
e-Belge rehberi
Sarraf işleminden doğru belge hazırlığına izlenebilir bir yol kurun.
e-Belge süreci belgeyi sonradan doldurmakla başlamaz. Müşteri, ürün, ayar, miktar, fiyat, ödeme, banka hareketi ve işlem türü doğru kaynaktan geldiğinde belge hazırlığı daha kontrollü ilerler.
Belge bağlamı
Sarraf e-Belge sürecinde hangi bilgiler birlikte değerlendirilmeli?
Düzenlenecek belgenin türü ve içeriği işlem ile tarafların durumuna göre belirlenir. Güncel GİB kuralları ve mesleki danışmanlık esas alınmalıdır.
02
Müşteri bilgisi
Ad/ünvan, TCKN/VKN, iletişim ve gerekli diğer alanlar ilgili müşteri kaydından kontrollü biçimde alınmalıdır.
03
Ürün ve miktar
Ürün türü, ayar, gram/adet, birim, fiyat ve varsa işçilik gibi belge kalemleri işlemle tutarlı olmalıdır.
04
Ödeme ilişkisi
Banka hareketi, POS, nakit veya diğer ödeme kaydı belgeyle aynı işlem bağlamında ilişkilendirilmelidir.
05
Belge türü ve senaryo
e-Fatura, e-Arşiv veya uygulanabilir diğer belgenin seçimi güncel kurallar ve taraf bilgilerine göre doğrulanmalıdır.
06
Envanter karşılığı
Belgenin doğurduğu giriş, çıkış veya diğer değerli maden hareketi envanter kaydıyla tutarlı olmalıdır.
Kontrollü akış
e-Belge hazırlığı beş adımda nasıl ilerler?
Otomasyon hız kazandırabilir; ancak eksik veya belirsiz bilgi varsa belge gönderilmeden önce kullanıcı kontrolü gerekir.
- 01
Kaynak hareket seçilir
Satış, banka, tahsilat, POS veya alım kaydı belge hazırlığının başlangıcı olur.
- 02
Taraf bilgisi tamamlanır
Müşteri veya tedarikçi kaydı, kimlik/vergi bilgileri ve iletişim alanları kontrol edilir.
- 03
Belge kalemleri hazırlanır
Ürün, miktar, birim, fiyat, vergi ve toplam alanları işlem kaynağıyla karşılaştırılır.
- 04
Kural ve tutarlılık kontrol edilir
Belge senaryosu, zorunlu alanlar, ödeme ve envanter ilişkisi kullanıcı onayından önce değerlendirilir.
- 05
Sonuç ve yanıt izlenir
Gönderim sonucu, hata, iptal/iade veya bağlı kayıt değişiklikleri işlem geçmişinde korunur.
Hata önleme
Sarraflarda e-Fatura sürecinde en sık kopan bağlantılar
Banka hareketinin müşterisiz kalması, ürün kaydında ayar/gram bilgisinin eksik olması, yanlış belge senaryosu seçilmesi veya belgeyle envanter hareketinin ayrışması daha sonra mutabakat yükü oluşturur. Bu nedenle belgeyi tek başına değil, kaynak kaydın devamı olarak yönetin.
- Müşteri eşleşmesiBenzer ünvan, eksik TCKN/VKN veya ortak ödeme hesabı manuel doğrulama gerektirebilir.
- Ürün ayrıntısıAyar, gram, adet ve birim alanlarının satış ve stok kaydıyla aynı olduğundan emin olun.
- Belge–envanter mutabakatıBelge oluştuğunda karşılık gelen envanter hareketinin ve ödeme kaydının görünür kaldığını doğrulayın.
Müşteri eşleşmesi
Benzer ünvan, eksik TCKN/VKN veya ortak ödeme hesabı manuel doğrulama gerektirebilir.
Ürün ayrıntısı
Ayar, gram, adet ve birim alanlarının satış ve stok kaydıyla aynı olduğundan emin olun.
Belge–envanter mutabakatı
Belge oluştuğunda karşılık gelen envanter hareketinin ve ödeme kaydının görünür kaldığını doğrulayın.
Sık sorulanlar
Sarraf e-Belge süreçleri hakkında kısa yanıtlar
SarrafPro Resmileştirme
İşlem kaynağını belge ve envanterle buluşturun
Mevcut fatura, gider pusulası ve banka akışınızı paylaşın; SarrafPro Resmileştirme kapsamını birlikte değerlendirelim.
İlgili içerikler
Sarraf: Kuyumculuk Teknolojileri ve SarrafPro
Sarraf ve SarrafPro marka ekosistemini keşfedin; sarraf programı, canlı altın fiyatları, banka, e-Belge, MASAK, KYC ve envanter rehberlerine ulaşın.
Sarraf Altın Fiyatları: Canlı Piyasa Rehberi
Sarraf altın fiyatlarını canlı izleyin; gram, has, çeyrek ve yarım altın alış-satış değerlerini okuma, fiyat farkı ve operasyonel kullanım rehberini inceleyin.
Sarraflar İçin Banka Entegrasyonu Rehberi
Sarraf ve kuyumcu işletmelerinde banka entegrasyonu nasıl çalışır? Hareket, müşteri, tahsilat, belge ve mutabakat eşleştirmelerini adım adım inceleyin.
Sarraf İşletmesi Dijitalleşme Rehberi
Sarraf ve kuyumcu işletmenizi dijitalleştirmek için süreç haritası, veri temizliği, banka, e-Belge, KYC, envanter, entegrasyon ve ekip geçiş planını inceleyin.
Sarraf ile Kuyumcu Arasındaki Fark Nedir?
Sarraf ve kuyumcu aynı mı? Tarihsel uzmanlık alanlarını, günümüzde kesişen hizmetleri ve sarrafiye, işçilik, değerleme ile kayıt farklarını karşılaştırın.
Sarraflar İçin MASAK Uyumu Rehberi
Sarraf ve kuyumcu işletmeleri için MASAK uyumu; müşteri tanı, kayıt, şüpheli işlem değerlendirmesi, bilgi-belge verme ve denetim izi başlıklarıyla açıklanıyor.