Pazaryeri operasyonlarında belge süreci çoğu zaman sipariş akışından ayrı ilerler. Sarraf Pro, sipariş kayıtlarının e-Fatura ve e-Arşiv süreçleriyle uyumlu izlenebilmesi için gerekli veri düzenini, form ilişkisini ve operasyon disiplinini destekler.
Belge üretimi başka bir sistemde yürütülse bile sipariş, müşteri ve ürün referanslarının düzenli tutulması gerekir. Aksi halde belge takibi ile operasyon ekibi arasında kopukluk oluşur.
Fiyat güncellemeleri sık olduğunda belge sürecine gidecek ürün ve sipariş bilgilerinin daha düzenli tutulması ayrıca önem kazanır. Bu alt sayfa, Sarraf Pro’nun belge üretim sistemi olmadığını; fakat belge süreçlerinin daha izlenebilir yürütülmesine destek veren operasyon katmanı sunduğunu net biçimde konumlar.
Sipariş kaydı, belge süreci ve operasyonel kontrol noktaları ortak referanslarla izlenir.
Belgeye gidecek verinin düzenli tutulması, kontrol ve aktarma süreçlerini kolaylaştırır.
Hangi siparişin belge süreciyle ilişkilendirildiği ekipler tarafından daha net izlenir.
Bu kapsam, satış paneli mantığından çok operasyon, kayıt disiplini ve denetlenebilirlik çerçevesinde ele alınmalıdır. Aşağıdaki başlıklar bu nedenle önemlidir.
Sipariş referansı ile belge referansı arasında düzenli ilişki korunur.
İptal ve iade süreçlerinde belge kontrolü daha görünür hale gelir.
Gereken form ve belge toplama adımları kayıt zincirine dahil edilebilir.
e-Belge akışı raporlamaya uygun veri yapısında tutulur.
Operasyon ekibi ve finans ekibi aynı kayıt dilinde çalışır.
Pazaryeri siparişi ile belge sürecini çapraz kontrol etmek zorunda kalan operasyon ekipleri için uygundur.
İptal edilen siparişlerin belge etkisini daha görünür izlemek isteyen yapılara destek verir.
Ana hub sayfası ve alt niyet sayfaları birlikte çalıştığında hem kullanıcı yolu hem de SEO mimarisi daha güçlü hale gelir.
Pazaryeri operasyonlarında sorgular, müşteri tanı formları ve belge toplama adımlarını süreçle ilişkili yönetin.
Kur, referans fiyat, işçilik ve kanal bazlı marj kurallarıyla pazaryeri fiyatlarını otomatik güncelleyin.
Pazaryeri sipariş ve tahsilat takibi ile fiyat güncellemesi sonrası sipariş, komisyon, kesinti ve aktarım süreçlerini tek panelde izleyin.
Birden fazla pazaryeri ve mağazadan gelen fiyat, sipariş, tahsilat ve operasyon kayıtlarını tek panelde yönetin.
Standart kanal yapıları dışında özel API ve XML akışlarıyla pazaryeri operasyon verisini Sarraf Pro içinde ilişkilendirin.