Hızlı Fatura
POS İşlem Resmileştirme
POS (Point of Sale) işlemleri, ticari satışların fiili gerçekleştiği andan itibaren resmiyet ve kayıt gerektiren finansal aktivitelerdir.
SarrafPro ile bu işlemleri uyumlu, izlenebilir ve denetime hazır şekilde yönetirsiniz.
Ne Demek “Resmileştirme”?
Resmileştirme, POS işleminin:
- Doğru bir şekilde kaydedilmesi
- Belgelendirilmesi
- Denetim sistemine entegre edilmesi
… anlamına gelir.
Bu süreç manuel not alma yerine sistematik şekilde otomatik kayıt + doğrulama + raporlama demektir.
Neden Önemli?
- MASAK, vergi ve denetim otoriteleri POS verilerinin izlenebilirliğini talep eder.
- Eksik veya yanlış POS kayıtları uyum riskini artırır.
- SarrafPro tüm POS işlemlerini merkezi denetim kaydına dahil eder.
Süreç Adımları
- POS işlem alımı
- Terminalden veya API ile gelen işlem verisi.
- Veri standardizasyonu
- Tutar, tarih, saat, mağaza/terminal ID’si.
- Kimlik & müşteri ilişkisi
- Gerekirse işlem müşteri profili ile eşlenir.
- Doğrulama & onay
- Kurallara göre otomatik kontrol.
- Arşivleme & raporlama
- Denetime hazır formatlarda çıktı.
Ne Kayıt Edilir?
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Tarih / Saat | İşlem zamanı |
| Tutar | Brüt / net |
| Mağaza / Terminal | POS konumu |
| İşlem Tipi | Satış / iade / iptal |
| Müşteri Bağlantısı | Varsa müşteri profili |
Denetim Bağlamı
SarrafPro, POS işlemlerini:
- Zaman damgası ile
- Çift taraflı denetim kayıtlarıyla
- PDF/Excel raporlarıyla
… denetime hazır şekilde tutar.
İpucu
POS işlemlerini günlük veya saatlik mutabakat raporuna dahil etmek, riskleri anında görmenizi sağlar.