Konfigrasyon

İstediğiniz Modülleri Seçin ve Aktif Edin

Sarraf Pro’nun "Konfigürasyonlar" bölümü ile kullanmak istediğiniz modülleri (POS İşlem, Ön Muhasebe, Stok, Mahsup, Hızlı Mahsup) özgürce seçebilirsiniz. Seçtiğiniz modüller anında aktif hale gelir ve yalnızca akış ekranında görüntülenerek iş süreçlerinizi sadeleştirir. İhtiyacınız olmayan özelliklerle uğraşmadan, tamamen size özel bir deneyim yaşayın!

Negatif ve Riskli Kelime Filtreleme ile Kontrol Sağlayın

• Negatif Kelime Filtreleme: "EFT, BSMV tutarı, HAVALE, İŞYERİ NO" gibi kelimeler içeren işlemler, otomasyon ve akış ekranında otomatik olarak gizlenir. Bu sayede gereksiz detaylarla vakit kaybetmezsiniz.  
• Riskli Kelime Filtreleme: "DOLAR, EURO, EMANET, SAAT" gibi kelimeler geçtiğinde sistem sizi hemen uyarır. Riskli işlemleri anında fark ederek güvenliğinizi artırabilirsiniz.

Yasaklı VKN ve Nihai Müşteri Tanımlama  

Faturalandırılmasını istemediğiniz TCKN/VKN’leri sisteme tanımlayın; örneğin bankaların VKN’leri otomatik olarak yasaklı listeye eklenir. Ayrıca, TC ve VKN girilmeyen müşteriler sistem tarafından otomatik olarak "nihai müşteri" (TC/VKN: 1111111) olarak tanımlanır. Bu özellik, faturalandırma süreçlerinizi hızlandırır ve düzenli tutar.

Kalem Adı ile Faturaları Özelleştirin

Faturalarınızın ayar, tür, saflık, işçilik ve birim bilgilerini "Kalem Adı" ayarlarından doldurun. Varsayılan olarak seçtiğiniz ayar, siz değiştirmediğiniz sürece tüm faturalarınıza otomatik uygulanır. Örneğin, 22 ayar altın için bir ayar belirlediyseniz, sistem faturalarınızı bu standartta keser.

Yuvarlama ve Eşleştirme ile Hassasiyet

Yuvarlama: Gramajların küsuratını otomatik yuvarlayarak pratik bir kullanım sunar (örneğin, 12,865 → 12,9).  

Eşleştirme: Girilen gramajı olduğu gibi alır, böylece tam doğruluk gerektiren durumlarda kontrol sizde kalır.

E-Fatura Entegrasyonu ve Senaryo Seçimi

E-arşiv ve e-fatura serileri sisteme otomatik tanımlanır. İhtiyacınıza göre "Ticari" veya "Temel" fatura senaryosunu seçebilirsiniz:  

• Ticari Fatura: Müşteri onayına gönderilir ve 8 gün içinde kabul/red cevabı alınır. 
• Temel Fatura: Onay gerektirmeden otomatik kabul edilerek süreci hızlandırır.

TCKN/VKN Gruplama ve Otomatik Gönderim

Aynı gün, aynı TCKN/VKN ile gelen ödemeleri tek bir faturada gruplayarak karmaşayı önleyin. Ayrıca, belirlediğiniz tutar aralığı ve saate göre faturalarınızı otomatik kesip gönderin. Örneğin, 10.000 TL üzeri işlemleri her gün 18:00’de otomatik faturalandırabilirsiniz.

Avantajları  

• Kişiselleştirme: İhtiyacınıza göre modülleri seçerek size özel bir sistem oluşturun.  
• Akıllı Filtreleme: Negatif ve riskli kelimeleri tespit ederek iş akışınızı optimize edin ve güvenliği artırın.  
• Esnek Faturalandırma: Kalem Adı, yuvarlama ve eşleştirme ile faturalarınızı hassas bir şekilde yönetin.  
• Otomasyon Gücü: E-fatura entegrasyonu, gruplama ve otomatik gönderimle manuel iş yükünü azaltın.

İşletmenize Özel Bir Yönetim Deneyimi

Konfigürasyonlar bölümü, Sarraf Pro’yu işletmenizin ihtiyaçlarına tam anlamıyla uyarlamanızı sağlar. Modül seçiminden filtreleme ayarlarına, fatura senaryolarından otomatik gönderimlere kadar her detayı özelleştirerek hem verimliliği artırın hem de kontrolü elinizde tutun. Küçük bir işletme de olsanız, büyük bir operasyon da yönetiyor olsanız, Sarraf Pro sizin için çalışır.

Nasıl Çalışır? 

• 1. Kullanmak istediğiniz modülleri (örneğin Stok, POS İşlem) seçin ve aktif edin.  
• 2. Negatif ve riskli kelime filtrelerini tanımlayın; yasaklı VKN’leri ekleyin.  
• 3. Kalem Adı ayarlarını yapın ve yuvarlama/eşleştirme tercihlerinizi belirleyin.  
• 4. E-fatura senaryosunu (Ticari/Temel) seçin ve otomatik gönderim için tutar/saat aralığını ayarlayın.

Bu adımlarla Sarraf Pro’yu tamamen kendi iş akışınıza göre şekillendirebilirsiniz.

Sarraf Pro ile Yönetimde Sınır Tanımayın

Konfigürasyonlar ile Sarraf Pro, sizin kurallarınıza göre çalışır. İş süreçlerinizi kişiselleştirerek hem zamandan tasarruf edin hem de işletmenizi daha güvenli ve verimli hale getirin.